La metodología utilizada para la elaboración del Plan Institucional de Archivos PINAR de la Alcaldía Municipal de Vélez, Santander, será la establecida por el Archivo General de la Nación en el manual de formulación del Plan Institucional de Archivos -PINAR.Se realizará una identificación de la situación actual, definiciónde aspectos críticos, priorización de aspectos críticos y ejes articuladores, formulación de la visión estratégica del PINAR. Objetivos formulación de planes y proyectos, mapa de ruta y construcción de herramientas de seguimiento y control.1.Evaluación de la SituaciónActualLa Alcaldía Municipal de Vélez, Santander, realizo un análisis de las siguientes herramientas administrativas: El Diagnóstico Integral de Archivo 2018, Mapa de riesgos 2018 de la entidad, Autodiagnóstico de gestión documental formato del departamento administrativo de la función pública -DAFP y las visitas a las dependencias de la entidad para identificar los aspectos críticos más relevantes. En donde se evidencio que la entidad presenta aspectos deficientes en la función archivística, lo que conlleva a la perdida de la información y a la perdida de la memoria histórica de la entidad y la Nación.